Có mặt tại buổi lễ, Phó tổng cục trưởng tổng cục TDTT, Phó chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam kiêm Trưởng đoàn thể thao Việt Nam tại SEA Games 27 Lâm Quang Thành cho biết, Đoàn thể thao Việt Nam dự SEA Games 27 với 750 người, trong đó có 519 VĐV. Mục tiêu của Đoàn là giành tối thiếu 70 HCV. 

Cũng trong buổi lễ này, ông Lâm Quang Thành đã thông báo về lịch di chuyển của Đoàn thể thao Việt Nam. Theo đó, các lãnh đạo đoàn, VĐV sẽ đi trên 3 chuyến chuyên cơ xuất phát từ Hà Nội vào các ngày 4, 9 và 14/12. Một số bộ môn, trong đó có bóng đá nữ sẽ đi bằng chuyến bay thương mại. Dự kiến, ĐT nữ Việt Nam sẽ lên đường sang Yangon vào ngày 5 hoặc 6/12, sau đó nối chuyến bay đi Madalay – địa điểm thi đấu của môn bóng đá nữ. 

Trưởng đoàn thể thao Việt Nam cũng đã công bố các mức thưởng nóng cho các VĐV đoạt huy chương. HCV, HCB và HCĐ cho các môn cá nhân sẽ lần lượt được thưởng 6 triệu, 4 triệu và 2 triệu đồng. Với các môn tập thể như bóng đá nam và bóng đá nữ thì nếu giành HCV, sẽ được thưởng nóng 60 triệu đồng. Các HCB và HCĐ sẽ nhận lần lượt 40 triệu và 20 triệu đồng. Hai môn futsal nam và nữ sẽ  nhận được 30 triệu, 20 triệu và 10 triệu đồng theo thứ tự HCV, HCB và HCĐ. 

Hiện tại, U23 Việt Nam đang tập huấn tại Bình Dương nên không thể tham dự lễ xuất quân chính thức của Đoàn thể thao Việt Nam tại Hà Nội vào chiều mai (20/11). Tuy nhiên, theo thông báo của Phó đoàn thể thao Việt Nam Mai Bá Hùng thì thầy trò Hoàng Văn Phúc sẽ dự lễ xuất quân của Đoàn thể thao Việt Nam ở khu vực phía Nam tại TP.HCM vào sáng 23/11 tới. 

Theo đó, buổi lễ xuất quân được bắt đầu bằng chương trình dâng hoa tại tượng đài Bác Hồ trước trụ sở UBND TP.HCM, sau đó toàn bộ các thành viên sẽ di chuyển sang Quận 7 để dự lễ xuất quân tại hồ Bán Nguyệt. 

Song song với lễ xuất quân, một cuộc đi bộ đồng hành cổ vũ cho đoàn thể thao Việt Nam với dự kiến có sự góp mặt của 5.000 người cũng sẽ diễn ra.