Đến dự buổi gặp mặt có các ông Vương Bích Thắng - Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT (Bộ VH-TT&DL); Trần Đức Phấn - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT kiêm Trưởng đoàn TTVN dự SEA Games 29 và đông đảo đại diện giới truyền thông.
Lãnh đạo Tổng cục TDTT đã thông báo về công tác chuẩn bị của Đoàn TTVN và những quyết định điều chỉnh về thành phần cũng như ấn định thời điểm xuất quân sang Malaysia. Tham dự kỳ đại hội lần này, với tiêu chí “tất cả vì các VĐV thân yêu”, ngành TDTT đã và đang tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất có thể giúp VĐV yên tâm tập luyện để thể thi đấu với phong độ tốt nhất. Thời gian qua, vấn đề dinh dưỡng, thuốc men, công tác chăm sóc sức khỏe cho các đội tham gia tập luyện tại các Trung tâm HLTTQG trên khắp cả nước đều được đảm bảo. Dịp này, các VĐV Việt Nam sẽ được công ty thiết bị y tế của Nhật Bản là ITO hỗ trợ máy móc chuyên về phục hồi chấn thương, phục hồi sau vận động, vật lý trị liệu. Công ty này cũng cử chuyên gia sang Malaysia hỗ trợ trong thời gian Đoàn TTVN thi đấu tại SEA Games 29.
Về thành phần đoàn, sau khi tiếp thu ý kiến của dư luận cũng như được sự chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ VH-TT&DL, Đoàn TTVN tham dự SEA Games 29 được cơ cấu lại đúng theo quy định của BTC là một trưởng đoàn và hai phó đoàn. Tổng số thành viên Đoàn TTVN dự SEA Games lần này là 681 người.
Theo kế hoạch, Đoàn TTVN sẽ tổ chức lễ xuất quân dự SEA Games 29 vào ngày 8/8/2017 tại Hà Nội.