Thông thường, việc làm tục xin visa sang Đức sẽ mất từ 4-6 tháng, thậm chí lâu hơn nữa do phải thực hiện rất nhiều thủ tục liên quan đến giấy tờ. Thậm chí, theo quy định, các công dân Việt Nam từ Đà Nẵng trở vào sẽ làm thủ tục xin cấp visa tại Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM.
Các công dân ở phía Bắc sẽ làm thục tục ở Hà Nội. Nếu thực hiện đầy đủ các quy định thông thường thì VFF phải làm các thủ tục cho U20 Việt Nam từ 6 tháng trước. Đây là điều bất khả bởi HLV Hoàng Anh Tuấn mới công bố danh sách U20 mới đây.
Tuy nhiên, nhờ có mối quan hệ rất tốt giữa VFF cũng như sự hỗ trợ của LĐBĐ Đức thông qua đối tác Football-Total ISM có trụ sở ở Đức & Hà Nội mà U20 Việt Nam được đặc cách. Thay vì phải mất từ 4-6 tháng, U20 Việt Nam chỉ mất có 2 tuần để có được visa vào Đức.
Đích thân Đại sứ Đức tại Việt Nam trong buổi gặp với Phó Chủ tịch thường trực VFF Trần Quốc Tuấn đã khẳng định rằng, Đại sứ quán Đức sẽ tạo mọi điều kiện để U20 Việt Nam có chuyến tập huấn chất lượng tại Đức. Đại sứ coi việc thúc đẩy mối hợp tác bóng đá là cơ hội để làm sâu sắc hệ giữa hai đất nước Đức và Việt Nam.
Theo kế hoạch, ngày 9/4, U20 Việt Nam sẽ kết thúc chuyến tập huấn tại Nha Trang để quay lại Hà Nội. Ngày 10/4, toàn đội sẽ có mặt tại Đại sứ quan Đức để làm những thủ tục cuối cùng trước khi nhận visa cho chuyến tập huấn tại Đức được bắt đầu từ ngày 16/4 đến 28/4.