Tối nay, các ngôi sao của Man City sẽ đổ bộ đến Việt Nam. Thế nhưng, công tác hậu cần cho chuyến đi này đã được chuẩn bị từ nhiều ngày trước. Những cuộc đàm phán thâu đêm, những lần bàn thảo kế hoạch đón tiếp kéo dài hàng giờ giữa các cán bộ hữu trách của VFF, ngân hàng SHB và Man City. Cá biệt, có hai cuộc họp được tiến hành trực tuyến tại hai đầu cầu là Hà Nội và Australia, nơi đội bóng nước Anh thi đấu. Bên phía VFF có Phó Chủ tịch Thường trực Trần Quốc Tuấn, Tổng thư ký Lê Hoài Anh, Phó Tổng thư ký Nguyễn Minh Châu, lãnh đạo ngân hàng SHB và phía Man City là các giám đốc tiếp thị, truyền thông. 

Hai bên phải ngay tức thì đưa ra quyết định để nhanh chóng triển khai cho chuyến du đấu. Từng tổ chức nhiều sự kiện lớn nhưng Man City là trường hợp rất đặc biệt với VFF. Phía Man City đều lấy tiêu chuẩn của Anh để yêu cầu áp dụng tại Việt Nam. Họ giao cho một công ty nước ngoài lo về vận chuyển. Đưa các cầu thủ Man City sang Việt Nam là một chuyên cơ. Sau khi đến Nội Bài, máy bay sẽ lưu lại sân bay để chờ đưa đội bóng này trở lại Anh. 

Toàn bộ tiền thuê máy bay, thuê điểm đỗ do phía Man City chi trả. Việc ăn ở của Man City cũng lắm kỳ công. Ban lãnh đạo đội bóng đã thuê một công ty nước ngoài chuyên lo về ăn ở cho đội bóng này trong những ngày du đấu tại Việt Nam. Toàn bộ thực phẩm, hoa quả, nước uống, đồ dùng của các thành viên Man City đều do công ty này nhập khẩu, đảm bảo có nguồn gốc xuất xứ và loại trừ mọi nguy cơ có thể dẫn đến doping. Thậm chí, Man City cũng đưa ra những tiêu chuẩn tại sân Mỹ Đình như: phòng tắm có bao nhiêu khăn, phòng nghỉ phải có nhiệt độ như thế nào, bánh pizza phải được để trong tủ có nhiệt độ ra sao?

Đưa ra hàng loạt những tiêu chuẩn khắt khe về công tác hậu cần, Man City còn là bậc thầy về đảm bảo thương quyền và sức khỏe, sự an toàn của các ngôi sao. Đầu tiên, họ muốn biến sân Mỹ Đình thành Etihad thông qua việc yêu cầu đối tác phải đảm bảo màu cỏ xanh tiêu chuẩn do mình đưa ra. Bên cạnh đó, mặt sân Mỹ Đình sẽ được kẻ sơn lại để đảm bảo giống như mặt sân Etihad. Cũng vì điều này mà Man City đã cử giám đốc phụ trách mặt cỏ sân Etihad, ông Roy Rigby hai lần đến Việt Nam kiểm tra mặt cỏ sân Mỹ Đình.

Để bảo vệ sức khỏe, sự an toàn cho các ngôi sao, Man City yêu cầu phải có sự tham gia của một bệnh viện quốc tế. Ngay sau khi Man City đến sân bay Nội Bài, các xe lưu động của bệnh viện Việt Pháp sẽ có mặt để hộ tống toàn đội về khách sạn và luôn túc trực tại đây. Mỗi khi các ngôi sao Man City di chuyển thì cũng có xe của bệnh viện Việt Pháp hộ tống. Ngoài ra, có 5 chuyên gia an ninh được Man City mang sang Việt Nam. Họ sẽ phối hợp với bộ phận an ninh của BTC trận đấu nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho chuyến du đấu của Man City.

Có một chi tiết là trong mọi trường hợp, Man City sẽ vẫn nhận được phí ra sân. VFF đã phải bỏ ra số tiền lên đến cả tỉ đồng để mua bảo hiểm cho trận đấu. Thế nên, trong trường hợp vì những lý do bất khả kháng trận đấu không diễn ra, Man City vẫn có tiền.